KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Fides Yeminli Mali Müşavirlik A.Ş. (“Fides YMM”) tarafından, www.fidesymm.com internet sitesi üzerinden toplanan kişisel verilere ilişkin olarak hazırlanmıştır.

Adres: Halaskargazi Cad. No: 120 Kat: 3 Şişli / İstanbul
Telefon: +90 (212) 234 41 11
E-posta: info@fidesymm.com

2. İşlenen kişisel veriler

İnternet sitemizde, aşağıdaki formlar aracılığıyla sizin tarafınızdan iletilen veriler ile sitenin güvenli işletilmesi için zorunlu olan teknik kayıtlar (IP adresi, tarih-saat, tarayıcı bilgisi) işlenir. Onayınıza bağlı analitik çerezlere ilişkin bilgiler Çerez Politikası sayfamızda yer almaktadır.

• İletişim formu: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı), konu ve mesaj içeriği.
• Ön analiz formu (Hızlı Durum Kontrolü): şirket unvanı, ilgilenilen hizmet, sektör, e-posta adresi ve açıklama.
• Teklif formu: şirket unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası, telefon numarası, e-posta adresi, ilgilenilen hizmet, yıllık ciro aralığı, sektör ve kısa açıklama.
• İşlem güvenliği verileri: formun gönderildiği tarih ve saat, IP adresi ve tarayıcı bilgisi (user agent).

Formların açıklama ve mesaj alanlarına özel nitelikli kişisel veri (sağlık bilgisi vb.) ve üçüncü kişilere ait kişisel veri yazmamanızı rica ederiz.

3. İşleme amaçları

• İletişim, ön analiz ve teklif taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
• Talep edilen hizmete ilişkin teklifin hazırlanması ve sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi,
• Talep ve başvuru kayıtlarının tutulması,
• İnternet sitesinin ve formların güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın (spam, otomatik gönderim) önlenmesi.

4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki formlar aracılığıyla elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanır ve aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• KVKK md. 5/2-c: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (teklif ve ön analiz talepleri),
• KVKK md. 5/2-f: ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (taleplerin yanıtlanması, kayıtların tutulması ve site güvenliği).

Formların gönderilmesi için açık rıza alınmamaktadır; form üzerindeki bilgilendirme bu aydınlatma metnine yönlendirme amacı taşır.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK'nın 8. maddesine uygun biçimde; internet sitemizin barındırılması ve e-posta iletişimi için hizmet aldığımız barındırma (hosting) ve e-posta hizmet sağlayıcılarına, yalnızca bu hizmetlerin gerektirdiği ölçüde aktarılır. Yasal bir yükümlülük bulunması hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere aktarılmaz.

Barındırma ve e-posta hizmetleri Türkiye'de bulunan sağlayıcılardan alınmaktadır; verileriniz yurt dışına aktarılmaz. Onay vermeniz hâlinde etkinleşen analitik araçlar ve üçüncü taraf içerikler bakımından yurt dışına aktarıma ilişkin bilgiler Çerez Politikası'nda yer alır.

6. Saklama süresi

Formlar aracılığıyla iletilen talep kayıtları, talebin alındığı tarihten itibaren 24 ay süreyle saklanır; bu sürenin sonunda silinir veya anonim hâle getirilir. İstenmeyen (spam) olarak işaretlenen kayıtlar 30 gün içinde silinir. Talebin bir hizmet sözleşmesiyle sonuçlanması hâlinde, sözleşme kapsamındaki veriler ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.

7. İlgili kişi olarak haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte, yazılı olarak yukarıdaki adresimize veya daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@fidesymm.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunun içeriği ve usulü hakkında ayrıntılı bilgi İlgili Kişi Başvuru sayfamızda yer almaktadır. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.